АКТ ПРО ВИКОНАНІ РОБОТИ АБО НАДАНІ ПОСЛУГИ ВІД ФОП

 Дуже часто великим підприємствам потрібно отримати певну послугу або виконати певний вид робіт. Співпраця з іншим підприємством часто потребує багато часу та матеріальних витрат. А співпраця з приватним підприємцем допоможе скоротити витрати на певні види робіт чи послуг. Тим самим підприємство може оптимізувати витрати та отримати більший прибуток в кінцевому результаті.

 Ціна послуг, які отримані від підприємця, за правилами бухгалтерського обліку, враховуються при визначенні об'єкта оподаткування.

 Отримання послуг або робіт не формує податкового обліку, які можуть надалі вплинути на фінансовий результат.

 Для того, щоб надалі не потрібно було б звітуватися про отримання доходу від співпраці з підприємцем потрібно правильно визначитися з категорією робіт та послуг.

 Краще співпрацювати по тих роботах та послугах, вартість котрих можна негайно показати у звітній документації, саме в період отримання.

 Згідно зі ст. 4 Закону України “Про бухгалтерський облік” діє основний принцип нарахування доходів та витрат.

 За даним принципом доходи та витрати показуються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

 Отже, якщо виконання певних робіт або надання послуг необхідне для отримання регулярного доходу (наприклад один раз на квартал), то витрати також мають бути зафіксовані в той же термін.

 Але у випадку, якщо видатки не можливо напряму пов'язані з отриманим доходом, то їх можна визнати видатками в цей період в який вони здійснюються.

 Суб'єкт господарювання визнає витрати в тому періоді до якого вони відносяться. Або спільно з отриманим доходом, або в період його фактичної реалізації.

 Акт виконаних робіт або наданих послуг — є офіційним документом, який показує фактичне виконання роботи. Але не завжди по акту виконаних робіт можна прослідкувати витрати підприємства.

 Для того, щоб акт можна було б визнати належним документом необхідно, щоб він мав всі необхідні реквізити.

 Якщо підприємець виконує певні роботи або надає послуги, та було складено акт між підприємством та підприємцем, то він в себе не показує доходи. Адже підприємці які перебувають на спрощеній або загальній системі оподаткування доходи показують за касовим методом.

 Для підприємців загальної системи оподаткування згідно з п. 177.2 ПК України об'єктом оподаткування є чистий, фактично отриманий дохід.

 А для підприємців платників єдиного податку доходом згідно з п. 292.1. Податкового кодексу України є дохід отриманий у звітному періоді в грошовій формі.

 Для підприємців будь-якої форми оподаткування дохід виникає з того моменту, як грошові кошти отримуються підприємцем або перераховуються на розрахунковий рахунок.

 Отже, всупереч тому, що послуги надані й це підтверджується актом надання послуг або виконання робіт доходу в підприємця не виникає поки кошти не будуть зараховані на рахунок.

 Але перевірчі органи, зокрема податкові вказують на те, що для звітності їм мало одного первинного документа. Згідно з методичними рекомендаціями, якими керуються податківці, вони перевіряють повноваження осіб на підписання документів, рух коштів в період здійснення господарської діяльності, а також наявність можливостей у підприємця здійснити ту чи іншу послугу чи виконати роботу. Тобто, в підприємця повинен бути або кваліфікований персонал для виконання робіт, або певне технічне забезпечення для надання послуг.

 Краще у випадку взаємовідносин між підприємцем та підприємством скласти договір у письмовій формі, який буде відповідати вимогам ст. 208 Цивільного кодексу України.

 В договорі має бути чітко прописано, що однією зі сторін є фізична особа — підприємець.

 Не зайвим буде також, крім акту виконаних робіт, оформити замовлення на виконання роботи або надання послуги, а підприємцю мати звіт про вартість надання послуг або виконання робіт з детальною калькуляцією їх вартості.