GDPR compliance для бізнесу

З розробленням та введенням у чинність Загального регламенту з захисту даних (далі – GDPR) бізнеси всього світу змушені були переглянути та покращити свої практики обробки та зберігання особистих даних клієнтів.

Поява такого комплексного закону стала наслідком зростання важливості приватності у сфері бізнесу та безпеки даних у цифровій епосі.

Що ж таке GDPR і чому відповідність його положенням є важливою?

GDPR – це законодавство ЄС, яке регулює збір, обробку та зберігання особистих даних громадян ЄС (у випадку бізнесу — його контрагентів).

Основною метою існування GDPR є захист особистих даних громадян та забезпечення контролю над їхнім зберіганням. Незалежно від того, де знаходиться бізнес, якщо він збирає та обробляє особисті дані громадян ЄС, йому необхідно відповідати вимогам GDPR.

Оскільки даний закон не тільки створює нові стандарти збереження приватності, а й визначає суворі штрафи за порушення цих правил, що можуть суттєво вдарити по бізнесу.

Забезпечення відповідності до GDPR (далі – GDPR compliance) вимагає систематичного підходу та послідовного виконання його ключових етапів для компанії.

Важливими кроками у проведенні якісного та надійного GDPR compliance є наступні:

• Аудит даних компанії. Перший крок приведення бізнесу до відповідності до GDPR – це докладний аудит всіх даних, які що піддаються збору, обробці та зберіганню, що включає не лише особисті дані клієнтів, а й дані співробітників та інших зацікавлених сторін. Це допоможе визначити правильний процес обробки персональних даних для компанії відповідно до принципів GDPR;
• Оцінка ризиків та приватності. На другому етапі важливо оцінити потенційні ризики для приватності та безпеки даних, зокрема контрагентів. Це включає ідентифікацію можливих загроз та вразливостей в системах обробки даних, а також оцінку можливих наслідків порушень для осіб, чиї дані обробляються, що допоможе надалі розробити чітку стратегію дій для впровадження відповідної політики приватності;
• Розробка відповідних політик та процедур. На основі результатів аудиту та оцінки ризиків для приватності та безпеки даних контрагентів кожен бізнес повинен розробити відповідні політики та процедури, які відповідають вимогам GDPR, зокрема: щодо збору та обробки даних, щодо належних заходів безпеки зі зберігання даних, щодо правил доступу до персональних даних, щодо процедури реагування на виявленні порушення;
• Впровадження технічних засобів захисту персональних даних. Наступним та не менш важливим кроком є розробка та впровадження використання технічних заходів захисту персональних даних контрагентів, зокрема відповідні способи шифрування, двофакторної аутентифікації. Необхідним є також введення систематичних аудитів безпеки та захисту від витоку інформації, що буде забезпечуватись окремим колективом працівників компанії, створеного для таких цілей;
• Пошук кваліфікованого спеціаліста для моніторингу та звітності. Наявність професійного експерта з захисту та обробки даних — це ключовий елемент успішної відповідності вимогам GDPR. Та потрібно мати на увазі, що залежно від кількості тих даних, що будуть підлягати обробці та зберіганню, найбільш вдалим кроком буде пошук не одного спеціаліста, а підготовка цілого підрозділу для зазначених цілей, що будуть об’єднанні у сильну та єдину команду однією особою — DPIA офіцером;
• Постійне оновлення та адаптивність. Компанія повинна постійно моніторити та оновлювати власну політику та процедури захисту персональних даних з урахуванням змін в законодавстві та технологіях, а також відгуків контрагентів.

Приведення GDPR compliance для власного бізнесу — це в першу чергу юридичний обов’язок добросовісного та відповідального підприємця.

Кваліфіковані юристи ЮК “Приходько та Партнери” готові допомогти своїм клієнтам у проведенні GDPR compliance, надавши такі послуги як: проведення консультації та надання юридичного висновку щодо варіантів GDPR compliance у компанії, залучення спеціаліста для проведення аудиту даних, оцінки ризиків, проведення систематичних моніторингів та підготовки звітності, пропозиція щодо розробки політики приватності для окремої компанії.

Висновки.

Сьогодні GDPR створює надійне середовище для взаємодії з клієнтами, збільшуючи їх довіру та забезпечуючи їхню приватність.

Бізнеси, які вкладають зусилля в досягнення відповідності до GDPR, не лише зберігають свою репутацію, зменшуючи ризики порушень у сфері зберігання та обробки персональних даних контрагентів, а й уникають великих штрафів для себе.

Тому проведення GDPR compliance у компанії є одним із важливих кроків до досягнення успіху на ринку ЄС.