График отпусков: то, что нужно не забыть!

График отпусков: то, что нужно не забыть!

Автор

Ворожбитова Кристина Юрьевна

В конце года по традиции бухгалтеры составляют документ, в котором собраны планы на будущее всех работников компании. Речь идет о графике отпусков. Начнем с того, что ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках требуют, чтобы очередность предоставления отпусков определялась на предприятии графиками. График отпусков необходимо составлять не позднее 5 января текущего года. Составлять график отпусков обязаны в том числе и предприниматели-работодатели.
Форма графика отпусков – свободная. Работодатель вправе создать свою форму графика, комфортную в использовании. В графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласовывают между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные "отпускные" даты.
График отпусков составляют по отношению ко всем работникам: как занятых по основному месту работы, так и совместителей. Также в график включают ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, не использованные в прошлых годах. Если отпуск делится на части, то это также указывают в графике.

При отсутствии графика отпусков Инспекторы труда могут квалифицировать как «нарушение других требований трудового законодательства», за которое работодателю «светит» штраф в размере 1 минзарплаты.

Важно! Выявив такое нарушение, инспектор должен вынести предписание, выполнив которое в отведенный срок, нарушитель уйдет от указанной санкции.

Это предусмотрено п. 28 Порядка воплощения госконтроля за соблюдением законодательства о труде. Но с админштрафом все несколько сложнее. Гарантии его неприменения нет. А сумма достаточно внушительная: от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КУоАП).