Удостоверение верности копий (фотокопий) документов и выписок из них

Для того, чтобы заверить копию документа, достаточно устного обращения в юридическую компанию «PRIKHODKO & PARTNERS».

 

При себе нужно иметь:

  • Оригинал или должным образом заверенную копию документа, из которого нужно сделать копию.
  • документ, подтверждающий личность (паспорт или другой документ, по которому можно установить личность: служебное удостоверение, удостоверение водителя, моряка, инвалида и др.).

 

Нотариусы имеют право засвидетельствовать верность копий документов или выписок из них при следующих условиях:

  • Документ не должен противоречить Закону по содержанию и форме.

 

  1. Это означает, что в документе не должно быть подчисток, приписок, самовольных исправлений, зачеркнутых слов, записей карандашом.
  2. Документ должен иметь ясный текст, который можно прочитать, четкий оттиск печати.
  3. Документы, выложенные на нескольких листах, должны быть прошиты, подписаны и скреплены печатью того, кто его выдал.
  4. Если у нотариуса возникли сомнения в подлинности документа, то он может его задержать и отправить на экспертизу для проверки.

 

  • Наличие юридического значения документа.

 

  1. Это означает, что представленный документ должен иметь значение для дальнейшей реализации прав и интересов заинтересованных лиц, то есть создавать определенные юридические последствия для граждан.
  2. В данном контексте, не могут быть заверены копии, документов, выданных религиозными учреждениями (например, свидетельство о крещении, о венчании и др.). Поскольку согласно Конституции Украины церковь отделена от государства.
  3. При этом, окончание срока действия документа не является препятствием для заверения копии. Поскольку в нем могут содержаться факты прошлого, которые на данный момент имеют правовую ценность.

 

  • Документы должны быть выданы юридическими лицами или подпись физического лица на документе должна быть заверена уполномоченным лицом.

 

Отдельные случаи свидетельствования верности копий документов:

Если вам нужно заверить копию документа, выданного ЗАГСом, для дальнейшего использования за границей, то сначала нужно легализовать такой документ (апостиль или получить консульскую легализацию), а потом уже обращаться к нотариусу.

Если же нужно заверить копию завещания, то обратиться к нотариусу с такой просьбой могут только лица, указанные в завещании. При этом обязательно нужно предоставить свидетельство о смерти завещателя.

 

Нельзя заверять копии из следующих документов:

  • Документы, на основании которых выдаются оригиналы (медицинские справки о рождении ребенка, справки о смерти, справки и заключения о наличии психических заболеваний и др.);
  • Выписки из зачетной ведомости, без предоставления диплома об окончании учебного заведения;
  • Временные удостоверения, выданные техникумами вместо диплома;
  • Справки об окончании интернатуры, клинической ординатуры, аспирантуры, выданные вместо удостоверений;
  • Протоколы заседаний экзаменационных комиссий при проведении кандидатских экзаменов;
  • Пропуска для прохода в учреждения;
  • удостоверение военнослужащих;
  • Трудовые книжки в случае выезда гражданина за границу, поскольку трудовые книжки не подлежат легализации и вывоза за границу
  • Листы юридических лиц, адресованные другим юридическим лица, поскольку такие документы должны хранится в самом учреждении и не подлежат выдаче или изъятию.
Поделитесь в