Вимоги до оформлення документів, які подаються державному реєстратору

 Документи, які подаються державному реєстратору, повинні бути викладені державною мовою.

Реєстраційна картка заповнюється машинодруком або від руки друкованими літерами. Якщо документи  надсилаються державному реєстратору поштовим  відправленням, справжність підпису заявника на  реєстраційній картці (заяві, повідомленні) повинна  бути нотаріально засвідчена.

Підпис особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи, на реєстраційній картці та заяві про втрату(заміну) документів повинен бути засвідчений відповідною посадовою особою в установленому порядку.

Установчі документи (установчий акт, статут  або засновницький договір,  положення) юридичної особи повинні містити відомості, передбачені законом. Відповідальність за відповідність установчих документів законодавству несуть засновники (учасники) юридичної особи.

Статути банків, установчі документи інших юридичних осіб, які відповідно до закону підлягають погодженню Національним банком України,  іншими  органами  державної влади, подаються з відміткою про  їх  погодження відповідно Національним банком України, іншими органами державної влади.

Установчі документи юридичної особи, а також зміни до них, викладаються письмово, прошиваються, пронумеровуються та підписуються засновниками (учасниками)або уповноваженими особами, якщо законом  не  встановлено інший порядок їх затвердження.
У  випадках,  які передбачені законом, установчі документи повинні бути  погоджені  з  відповідними органами державної влади.

Внесення змін до установчих  документів  юридичної особи оформляється окремим додатком  або   викладенням установчих документів у новій редакції на титульній сторінці додатка до установчих документів юридичної особи робиться відмітка про те, що зазначені документи є невід'ємною частиною відповідних  установчих документів.

Документ про підтвердження реєстрації іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження повинен бути легалізований у встановленому порядку 

Електронні  документи,  подані  для  проведення державної реєстрації у випадках, передбачених  цим Законом, оформляються згідно з вимогами законодавства у сфері електронних документів та електронного  документообігу, а також  електронного  цифрового підпису.

У разі подання електронних документів, реєстраційна картка та документи, крім документів, що засвідчують повноваження уповноваженої   особи, засвідчуються електронним цифровим підписом заявника.

Електронний документ вважається одержаним державним реєстратором   з   часу  надходження   заявникові повідомлення в електронній  формі  про  одержання  такого  електронного документа державним реєстратором.

Державний реєстратор автоматично   після отримання   від  заявника електронного документа надсилає йому електронний документ з підтвердженням факту одержання електронного документа.