Повідчення справжності підписів на документах

 

Правила засвідчення підпису нотаріусом:

 

  • Підпис можна засвідчити тільки на оригіналі документа (тобто не можна – на копіях документів, і на паперах, які не є документами);

 

  • Зміст документа не повинен суперечити законодавству;

 

  • Документ не повинен мати характер угоди, тобто підписання документа не повинно передбачати виникнення, зміну або припинення цивільних прав або зобов’язань;

 

  • Документ не повинен містити в собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.

 

За послугою засвідчення справжності підпису до нотаріуса можуть звертатися фізичні та юридичні особи. Приводом можуть бути заяви батьків про згоду на виїзд дитини за кордон, заяви про виготовлення проїзних документів на дітей, заяви про фінансові гарантії, банківські картки із зразками підписів посадових осіб, статути юридичних осіб та багато іншого.

 

Сутність цієї нотаріальної дії полягає в тому, що нотаріус підтверджує, що підпис зроблений конкретною особою. При цьому відповідальність за зміст документа повністю лежить на плечах самого заявника.

 

Засвідчення справжності підпису найбільш популярна послуга саме серед фізичних осіб. Оскільки самі громадяни не можуть гарантувати достовірність свого підпису на документах, то для посвідчення автентичності їх підписів потрібен нотаріус, який своєю печаткою підтверджує цей факт.

 

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

Якщо людина фізично не може поставити підпис на документі (наприклад, через хронічну хворобу суглобів), то в такому випадку за нього може розписатися інша людина.

Ці факти обов’язково відображаються в документі в напису нотаріуса.

 

 

Що робити заборонено?

 

Є категорія обставин, які можуть бути засвідчені виключно компетентними органами. Наприклад, засвідчити факт народження, смерті або шлюбу людини можуть органи реєстрації актів цивільного стану. Засвідчити наявність хвороб чи інвалідності можуть відповідні медичні установи.

 

У цих випадках, нотаріус не має права засвідчити підпис клієнта на документах, в яких він стверджує такі обставини.

 

Виключення можливе тільки у випадку, якщо документ надалі призначений для подачі компетентним органам іншої держави.

 

Наприклад, можна засвідчити підпис на заяві фізичної особи про те, що він/вона у шлюбі не перебуває, якщо ця заява буде подана до органів РАЦС за кордон.

 

Список документів для посвідчення автентичності підпису на документах:

 

  • Паспорт заявника;
  • Ідентифікаційний номер заявника.

 

 

 

Додаткові документи:

 

  • Свідоцтво про народження дитини – для засвідчення справжності підпису батьків на заявах про згоду на виїзд за кордон їх неповнолітніх дітей;
  • Свідоцтво про шлюб – для посвідчення автентичності підпису одного з подружжя на заяві про згоду на відчуження або придбання майна.

 

 

Для посвідчення автентичності підпису засновників на Статуті юридичної особи потрібні:

 

  • Паспорт кожного засновника;
  • Ідентифікаційний номер кожного засновника;
  • Статут юридичної особи в 2 примірниках.

 

 

Перелік документів для посвідчення підписів юридичних осіб, в тому числі на банківську картку :

 

  • Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців на дату вчинення нотаріальної дії. Цей витяг можна оформити безпосередньо у нас в офісі;
  • Статут (установчий договір) юридичної особи;
  • Наказ про призначення на посаду, протокол або рішення про призначення на посаду керівника організації;
  • Якщо повноваження були продовжені, то додатково документи, що підтверджують цей факт;
  • Якщо від імені юридичної особи діє представник за дорученням, то відповідна довіреність;
  • Паспорт посадової особи або представника;
  • Ідентифікаційний номер посадової особи або представника;
  • Наявність печатки юридичної особи.

 

В кожному конкретному випадку краще заздалегідь отримати консультацію по вашій справі та допомогу в зібранні необхідних документів (допоможемо і у випадку втрати або відсутності документів).

 

Поділіться в